Gestão de EPI • NR-06Fornecimento, ficha e relatórios
Gestão de EPI que começa no PGR e termina na ficha de entrega
- EPIs recomendados no PGR para a função
- Ficha assinada por biometria facial
- Previsão de troca pela durabilidade
- PGR
- Lista vinda do laudo
- EPIs recomendados para a função no último PGR homologado
- 15
- Últimas entregas na tela
- Histórico do funcionário com CA, quantidade e data prevista de reposição
- 6
- Quesitos da NR-06 por item
- Eficácia, proteção coletiva, funcionamento, validade, troca e higienização
- 6
- Relatórios do módulo
- Em PDF e, quase todos, também em Excel
Cada entrega parte dos EPIs que o PGR recomenda para a função
Ao escolher o funcionário e o vínculo, a tela de fornecimento mostra os EPIs recomendados para a função no último PGR homologado e o histórico das 15 últimas entregas. Quem entrega não precisa lembrar o que cada função usa.
- O CA é buscado pelo número e fica gravado em cada item; quando o EPI não tem CA, marque "Não tem CA".
- Quantidade e previsão de duração em dias ficam no mesmo item, junto com a indicação de reposição.
- Os seis quesitos da NR-06 vêm marcados em cada EPI; desmarque o que não foi atendido.
- O botão "Consultar EPI" abre a consulta de CA do MTE (CAEPI) em outra aba.
A ficha sai em PDF e pode ser assinada pela face do funcionário
Ao gravar o fornecimento, o sistema gera o registro de entrega e treinamento do EPI, com os itens entregues, o CA, a quantidade, a indicação de uso pelo PGR e a devolução. Com a biometria facial habilitada para a clínica e para a empresa, o funcionário confirma a identidade e a ficha recebe o QR Code de validação, a data e a hora da assinatura e um código de verificação.
Como funciona a biometria facialA durabilidade de cada EPI define quando ele deve ser trocado
O tempo estimado de uso de cada EPI, em dias, vem com o valor recomendado pelo fabricante e pode ser ajustado por função e setor. Na entrega, ele preenche a previsão de duração, e a data prevista de reposição considera a data da entrega e a quantidade entregue.
Motivos de reposição
Quando a entrega é uma reposição, o sistema registra se o EPI anterior foi devolvido e o motivo da troca:
- Desgaste natural
- Baixa durabilidade
- Defeito do EPI
- Uso indevido pelo funcionário
- Extravio de EPI
Seis relatórios para acompanhar o fornecimento de EPIs
Todos ficam no menu de Gestão de EPI's e saem em PDF; quase todos também podem ser exportados para Excel.
Controle de entrega de EPI's (por período)
Entregas de um funcionário entre uma data inicial e uma final.
PDFExcelTabela de controle de entrega de EPI's
Tabela anual das entregas de um funcionário, com filtro por EPI.
PDFRelatório de motivos de reposição de EPI's
Motivos das reposições da empresa toda ou filtrados por setor, cargo, funcionário, EPI e período.
PDFExcelControle mensal de uso de EPI's
Uso mês a mês, geral da empresa ou por funcionário.
PDFExcelStatus de fornecimento de EPI's (anexo do PGR)
Situação de cada EPI por funcionário, função e setor, para anexar ao PGR.
PDFExcelGestão interna de fornecimento de EPI's
Fornecimento por setor, para o acompanhamento interno da empresa.
PDFExcel
No mesmo menu, "Consultar EPI" leva à consulta de CA do Ministério do Trabalho e Emprego (CAEPI).
Indicadores de EPI's no painel da empresa
Nas empresas do plano Plus, o módulo ganha um painel com as entregas do período, as trocas vencidas e a vencer e os EPIs recomendados no PGR que ainda não chegaram ao funcionário.
- EPI's entregues e funcionários atendidos
- Unidades entregues e quantos funcionários receberam ao menos um EPI no período.
- Trocas vencidas e a vencer
- EPIs recomendados no PGR com a troca vencida ou prevista para os próximos 30 dias.
- Pendências de fornecimento
- EPIs recomendados no PGR que ainda não foram entregues ao funcionário.
- Entregas com biometria
- Parcela das fichas do período assinadas por biometria facial.